Yapılacaklar Listesiyle İşlerinizi Gerçekte Nasıl Yaptırırsınız?

Öğle Yemeğinde Planlayıcıda Not Alarak Güzel Kadın.

Ah, dostum. Yine oldu. Dostunuz Britney, yoga becerilerinden sevimli çocuğuna ve inanılmaz profesyonel başarısına kadar her şeyi gösteren IG akışınızda.

Ve art arda üçüncü saatiniz için interneti trollüyorsunuz, umutsuzca bunun kanıtını arıyorsunuz. göt deliği düzenleme 'Kediler'

Ev işi, iş-iş, çalışma ve arkadaşlıkların yürümesi arasında,hedefleri başarmak, beklentileri karşılamak ve son teslim tarihlerini belirlemek her zaman işin kendisinden daha fazla iş gibi görünür.

Etkili bir yapılacaklar listesi oluşturmak harika bir ilk adımdır. Sonunda Kutsal Kader Kontrol Listesinin önünde oturuyorsunuz. Ve henüz yapmadıysanız, yapılacaklar listenize yapılacaklar listesi yapmayı ekleyin.

Bu listeyi, Her Şeyi Başaran Kurgusal Yoga Annesi Britney'e ayak uydurmanıza yardımcı olacak bir üretkenlik hortlağına nasıl dönüştüreceğinizi göstereceğiz. Bu 15 ipucu, hayatınızı yönetilebilir bir liste halinde düzenlemenize ve onu ezmenize yardımcı olacaktır.

O zaman yok et.

Yapılacaklar veya yapılmayacaklar: Yapılacakların temelleri

Herkes listelerde çalışmıyor. Bununla birlikte, hedeflerinizi anlamlandırmakta zorlanıyorsanız, bir liste size zamandan, enerjiden ve olması gereken şey olmadığında bahaneler bulma ihtiyacından tasarruf etmenizi sağlayabilir.

(Eğer bir sözünüz varsa Oskar Schindler , size listelerin de hayat kurtarabileceğini söyleyecektir.)

Liste yapmak oldukça kişiseldir. Bazı insanlar onlar hakkında takıntılı olma sınırındalar. Banyoyu düzenlemek, 2'ler arasında serbest stilde bir geçişten ziyade 1, 2, 3, 4, 5, 6 ve 7'yi işaretleme seansına dönüşebilir.

Diğerleri daha az yapmayı ve savrulmayı tercih eder. Önemli telefon numaralarını ellerinin arkasına yazarak ya da bacaklarına Post-it yapıştırarak onu kanatlamayı tercih ediyorlar. Hatıra” tarzı .

Ancak yapmanız gereken şeylerin en temel taslağı bile hedeflerinizi ve düşmanlarınızı ezmenize yardımcı olabilir. Büyük ölçüde, hedefleriniz.

Birincisi, bir liste yazma eylemi bizi somut hedefler belirlemeye zorlar (Yapılacaklar: “Çöpü çıkar”). Bu, belirsiz hedefler hakkında düşünmekten çok daha etkili olabilir (Yapılmaması gerekenler: Daha temiz olun).

Ayrıca, yazılı bir liste yapmak önemli bilgileri hatırlamamıza yardımcı olabilir (yani çöpler mutfakta haftalarca durmaz veya kalırsa kira almayı unutmazsınız).Burack OR, et al. (1996). Liste oluşturmanın genç ve yaşlı erişkinlerde hatırlama üzerindeki etkileri. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Sorun şudur: Tüm listeler eşit oluşturulmaz.

“Yapılacaklar listesi yapan insanlar her kutuyu işaretler” yazan tampon çıkartmaları olanlarımız bile nasıl başarılı olunacağını bilmiyor olabilir. (Bu korkunç bir tampon çıkartması, BTW. Eğer gerçekse ve gerçekten sizdeyse, yapılacaklar listenizin en başına “aracınızı yolun kenarında bırakın ve ateşe verin”i ekleyin.)

Neyse ki, yapılacakların harika bir listesini oluşturmak ve tamamlamak için adım adım bir kılavuzla yardım etmek için buradayız.

Sadece şunu yapın: “İşleri halletmek”

1. Bir ortam seçin

Yapılacaklar listeleri tüm şekil ve boyutlarda gelir, bu nedenle her şey birey için neyin işe yaradığı ile ilgilidir.

Bazı araştırmalar, bilgileri elle yazmanın daha iyi hatırlamamıza yardımcı olduğunu öne sürüyor, ancak en son 1995'te bir kalem aldıysanız, korkmayın: Çok çeşitli kalemler var. dijital uygulamalar oluşturmanıza yardımcı olabilecek kişisel yapılacaklar listesi .Mangen A, et al. (2010). Dijitalleştirme okuryazarlığı: Yazmanın dokunsallığı üzerine düşünceler. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Bazı insanlar, farklı görev türleri için farklı renkler eklemenin rutinin devam etmesine yardımcı olabileceğini görebilir. Diğerleri beyaz tahta veya mantar tahta yoluna gider.

Hangi yöne giderseniz gidin, yapılacaklar listenizin beyninizi mutlu edecek bir şekle sahip olduğundan emin olun.

Listeniz bir düğün içinse,işte“Yapılacaklar” nasıl “Yaparım”a çevrilir.

2. Katları yapın

Neden bir listeniz varken… bekleyin,birden fazla? Bu ne, Noel mi?

Olması gereken şeylerin birkaç listesini oluşturun. Önerilerimiz şunlar olacaktır:

• Bir ana liste. Bu, uzun vadeli hedeflerinizi ortaya koyar. Dolabınızı ve içinde ne yaşıyorsa onu temizlemeniz gerekiyorsa, bir dil kursuna kaydolmak istiyorsanız veya yeni bir daireye taşınmanız gerekiyorsa, hepsini ana listenize not edin.
• KİME haftalık proje listesi . Bu, önümüzdeki 7 gün içinde düşmesi gereken her şeyi içermelidir. Belki de hangi dili öğreneceğinizi veya daire aramaya hangi alanda başlayacağınızı araştırmanız gerekiyor. Buraya at.
• KİME yüksek etkili görevler liste. Bu kötü çocuk, yapmanız gereken görevler hakkında sizi bilgilendiriyorerken: Doğum günü için Sue Teyze'yi ara, kuru temizlemeyi al ya da yarın iş için o sunumu bitir.

Her gün, ana listeden ve haftalık proje listesinden hangi öğelerin HIT listesine taşınması gerektiğini görün. Ana listenizdeki büyük oyuncuların günlük hayatınızda daha aktif bir rol oynamaya başladığını göreceksiniz.

Ve kim hırslarıyla omuz omuza olmaktan hoşlanmaz ki? Hayatınıza anlam katmak için daha fazla rehberlik için,başka yerde arama.

3. Basit tutun

Bir mil uzunluğundaki yapılacaklar listesinden daha korkutucu bir şey yoktur. Yapılacaklar listesi ne kadar uzun olursa, kendinizi motive etmek o kadar zor olabilir.

Ve 24 saat içinde birçok şeyi halletmenin ne kadar zor olduğuna şaşıracaksınız. Hayatın, omzunuzun üzerinden pusuya yatma ve yolunuza çıkma alışkanlığı vardır, sarmaşık. HIT listesini basit tutmanın bir püf noktası, bugün yapmak istediğiniz şeylerin bir listesini yapmak ve onu ikiye bölmektir.

PİRZOLA. BU. İŞ.

Geriye 10'dan fazla öğe kalmamalıdır. Geri kalanlar haftalık projeler listesinde veya ana listede yer alabilir.

İş yerinde beklentiler ağırsa, işte nasıl stresle başa çıkmak .

4. MIT'lerle tanışın

Hayır, prestijli bir teknoloji kolejine bir başvuruyu tabağınıza bırakmıyoruz. Seninle uğraşacak kadar var.

MİT'in anlamı ' en önemli görevler ” ve bir yapılacaklar saldırısına çıkmak istiyorsanız mantranız olmalıdır.

Listeye en az iki öğe ile başlayın.kesinlikleYarın teslim edilmesi gereken bir proje raporunu bitirmek veya ilaç almayı unutmak yerine süpürmemek için bugün bitirmeniz gerekir.

levi mead wikipedia

Listenin geri kalanı geçmese bile, gerçekten anlamlı, zamana duyarlı şeyler saçınızın dışında olacak.

Seni aşağı çekmek için mi çalışıyorsun? Biraz yardıma ihtiyacınız olabilir. Devamını oku .

5. Kolay başlayın

Bu MIT'lerden önce bile (yukarıya bakın), birkaç tane yapıştırın basit öğeler listede.

'Kıyafetleri katlamak', 'kahvaltı bulaşıklarını yıkamak' ve 'duş almak' iyi örneklerdir. Rutin şeyleri bir kenara bırakmak, güne süper üretken hissederek başlamamıza yardımcı olur.

İnsanlar ağırlık kaldırmadan önce ısınırlar veya 'Kediler' popo deliği düzenlemesini izlemeden önce kendilerini hazırlarlar. Aynı şekilde, bazı üretkenlik dışı koşularda biraz ivme kazanmak, sizi en yüksek hedeflere ulaşmaya hazırlayabilir.

Motivasyonun eksik olduğu yer egzersizse, bir adım önde başla İşte .

6. Parçala

“Araştırma kağıdı üzerinde çalışmak” gibi hedefler çok belirsiz ve göz korkutucu. Bu, onlarla gerçekten mücadele etmeye başlamakta tereddüt edebileceğimiz ve bir kez nereden başlayacağımızdan emin olamayacağımız anlamına gelir.

Ayrıca, bir araştırma makalesi gibi, doğru bir şekilde yapılması zaman ve sabır gerektiren bir görevi bir güne sıkıştırmak da mantıklı değil. Gerçekten bir düşünün: Ne kadar yapmanız gerekiyor? Ne kadar süreliğine? Ne zaman mola verirsin?

Korku faktörünü (ve erteleme bahanelerinin sayısını) azaltmanın bir yolu, projeleri parçalara ayırarak hedeflerin daha yönetilebilir görünmesini sağlamaktır. daha küçük görevler .

“Araştırma kağıdı üzerinde çalışmak” yerine daha spesifik bir şey deneyin. Yükünüzü bölebilirsiniz: Pazartesi için “üçüncü bölümün ilk yarısını yazın” ve Salı günkü listeye “üçüncü bölümün ikinci yarısını yazın” yazın.

Aynı anda bütün bir karpuzu ağzınıza sığdıramayıp bir dilimi saniyeler içinde yok edebilmeniz gibi, zaman yönetimine yönelik bu ısırık boyutunda yaklaşım bu tamamlanma hissini çok daha tatlı hale getirecek.

Bir ödevin vadesi gelmeden önce gerçekten zamanınız tükeniyorsa, ipuçları için burayı tıklayın. bütün gece çalışmak .

7. Spesifik kalın

Burada yüksek hedefleri seviyoruz. Pazarlama adamlarımızdan biri Jeff Goldblum ile en iyi arkadaş olmak istiyor ve ona en iyisini diliyorum. Bununla birlikte, hayattan istediğimiz kapsayıcı şeyler, onlara ulaşmanın pratik kısımlarını tetikleyebilir.

(Bunu okuyorsan Jeff, teklif etseydin arkadaşlığınızı hemen kabul ederiz.)

Hedeflerinizi bir kol mesafesine getirmek için tüm yapılacaklar listeleri şu niteliklere sahip olmalıdır ( diğerleri arasında ) ortak:

• Fiziksel eylemlerdir.
• Bunları bir oturuşta bitirebilirsiniz.
• Yalnızca yapılacaklar listesi yazarının yerine getirebileceği görevlerdir.

Çok fazla zaman veya başkalarının yardımını gerektiren genel projeler için atabileceğiniz belirli adımları listeleyin. “Hayvanları kurtarmak” yerine “World Wildlife Fund'da staj için kapak mektubu yazmayı” deneyin.

8. Hepsini dahil edin

Listedeki her görev için şunları ekleyin: kadar bilgi çünkü bunu yapmanız gerekiyor.

Örneğin, görev bir faturayı sorgulamak için gaz şirketinizi aramayı içeriyorsa, telefon numaralarını listeye ekleyin. Bu, daha sonra uğraşırken size zaman kazandıracaktır.

9. Zamanla

Yani listeyi yaptınız ve iki kez kontrol ettiniz (gelecek yıl bir bisiklet istiyorum, lütfen Noel Baba).

Şimdi, tekrar gözden geçirmeniz ve her öğenin yanına bir zaman tahmini koymanız gerekiyor. Yapılacaklar listesini belirli zaman ve yerlere sahip bir tür programa dönüştürmek bile yardımcı olabilir.

Örneğin:

• Çamaşır: 16:00 Suds & Stuff'ta çalışıyor
• Gelen kutusunu temizleyin: 6–7 pm Starbucks'ta 6'da^inciBulvar
• Annemi ara (1-800-MOMNICE): Akşam 7:30.

Zaman dolduğunda, doldu. Anneni aramayı ne kadar ertelemek istesen de çamaşırhanede 6 saat harcamana gerek yok.

İşte harika bir yol zaman yönetimi tarzınızı artırın .

10. Stres yapmayın

Her ana listede günler, haftalar ve hatta belki yıllardır yapmayı düşündüğümüz ancak henüz yapamadığımız birkaç görev vardır.

deneyin neden olmadığını anla Görevi gerçekten tamamlamak için hangi adımların gerekli olduğunu öğrenmek için. Bütün öğleden sonra telefonda takılıp kalma korkusuyla Pat Amca'yı aramaktan kaçınıyor musunuz?

'Pat Amca'yı ara' ifadesini 'Pat Amca ile telefondan çıkmanın bir yolunu bul' ile değiştirin. Bu şekilde büyük görev daha kolay görünecek ve sonunda yanında büyük bir tik işaretiyle sonuçlanacak. Ne kadar sevindirici.

Tabii ki Pat Amca, telefonu kapattığınızda sizi Facebook'a ekleyene kadar. Seyahat programınıza 'acımasız balık tutma memelerini engellemenin bir yolunu bulma' zamanı.

Evden çalışmak harika olabilir - mutluluğunuzla uğraşmaya başlayana kadar. Öğren WFH depresyonunun üstesinden nasıl gelinir .

11. Herkese açık hale getirin

Bazen bir plana bağlı kalmanın en iyi yolu, birinin sizi sorumlu tutmasını sağlamaktır.

Deneyin o yapılacaklar listesini paylaşmak . İster buzdolabına koyun, ister projeye dahil olan herkesin erişebileceği bir dijital takvim kurun, bu size güvenenlerin görevin/görevlerin elinizde olduğunu bilmelerini sağlar.

12. Program planlama

Yapılacaklar listesinin en zor yönlerinden biri aslında bir tane yapmak için oturmak. Nasıl yapabilirsinizplanyapmakla çok meşgulken yapılacaklar listeniz!?!

Her gün yapabileceğiniz bir zaman seçin tüm görevlerinizi organize edin ve neyi başarmanız gerektiğini belirleyin. Bu, sabah herkes uyanmadan önce, yatmadan hemen önce veya öğle yemeği saatinde olabilir.

Geri kalan zamanınızı engellemek için biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.

13. Eskilerle birlikte içeri girin

Ah, eski güzel günler, her şeyi halletmeyi başardığın ve yine de kendini yeniden yarışların önünde planlamak için zamanın olduğu zamanlar. OC .Bir dakika ne? Daha dün müydü?

için harika bir yol üretkenliği artırmak kendinize dün yaptığınız şeyi başarmak için ne kadar iyi yaptığınızı hatırlatıyor. Yapılacaklar listesini, yarın başardığınız için kutlayacağınız şeylerin devam eden bir yoklaması olarak düşünün.

Görünüşe göre rutin şeyler bile olsa, bir gün önce başarılarınızın yazılı bir listesini tutun. Küçük zaferleri kutlamak, daha büyük zorluklara yaklaşmak için size güven verecektir.

14. Taze başlayın

Her gün yeni bir liste yapın ki aynı eski konular gündemi tıkamasın. Bir şey yapılacaklar listesinde çok uzun süre kalırsa, yapılmaz ve bu hayal kırıklığı yaratır.

Ayrıca, her 24 saatte bir önemli bir şey yaptığımızdan ve süslü fosforlu kalemlerle kağıt parçalarını süslemekle zaman harcamadığımızdan emin olmanın yararlı bir yoludur.

Motive olmak önemlidir. Yeni yollar bulun İşte .

15. Esnek olun

Profesyonel tip:Her zaman yaklaşık 15 dakika “ yastık zamanı ” yapılacaklar listesi veya takvimdeki öğeler arasında.

Bu size kıpırdama odası bırakır. Evet, çamaşırlarınızı bitirmek için çamaşırhanede uyumamanın önemini eve getirdiğimizi biliyoruz, ancak kendi belirlediğiniz zamanlamaları karşılamak için kendinizi strese sokmamalısınız.

Bu size hareket alanı sağlar, bir şey açılır (diyelim ki çamaşır makinesi taşar, bilgisayar çöker veya Jeff Goldblum sonsuz dostluk talep etmek için kapınızın önünde sallanır.)

Ve eğer bir kriz çıkarsa, en önemli şey şunu hatırlamaktır. dur ve nefes al . Muhtemelen zaten en az bir MIT başardınız - gerisini kontrol altına alacaksınız!

Son madde: Kendinize karşı nazik olun

2020'de hayatta olmak, zamanın yaklaşık yüzde 95'inde kaos sağlar, bu nedenle işlerinizin yolunda olduğunu bilmek size büyük bir huzur getirebilir. Modern insanlardan o kadar çok şey bekleniyor ki, küçük bir organizasyon uzun bir yol kat edebilir.

Ancak, kendinizi cezalandırmak tam olarak hiçbir yere götürmez. Öz disiplin iyi bir şeydir: Dengeyi, başarıyı ve sağlığı korumanın önemli bir parçasıdır. Ama zevk, rahatlama, ilişkiler ve hobiler de öyle.

Tüm zamanlama ve listeleme arasında, egzersiz, dikkat veya pijamalarınızla oturup en zor ortamda “Crash Bandicoot” oynarken kendinize biraz zaman ayırdığınızdan emin olun.

Yapılacaklar listeniz hayatınıza hükmetmek değil, mutluluğunuza katkıda bulunmalı. Tüm görevlerinizi tamamlamazsanız kendinizi hırpalamayın. Ayağa kalkıp yarın tekrar denemek gerçek başarıdır.

Yapılacaklar listeleri, hedeflerinize ulaşmanın tek yolu değildir. Başarı için farklı bir sistem hakkında bilgi edinin İşte .