Her zaman geç? İşte Kötü Alışkanlığı Bir Haftada Nasıl Kırdım

Hayatımın çoğu alanında A tipi olma eğilimindeyim. Lavaboda kirli bulaşık olmasından nefret ederim; İş yerinde son teslim tarihlerini karşılamayı seviyorum; ve yatağımı (neredeyse) her gün yaparım. Ama iş dakikliğe gelince, ben kesinlikle daha B tipi .

Genelde geç kalıyorum - değilsaatlergeç ama programın beş ila 10 dakika gerisinde kalıyor. Yakın arkadaşlarım ve ailem bu konuda benimle dalga geçiyor. Bir kereden fazla biri bana bir akşam yemeği rezervasyonunun masamızı kaybetmemek için olduğundan 15 dakika önce olduğunu söyledi. İş yerindeki bir toplantıyı asla kaçırmazken, aynı zamanda asla ofisteki ilk kişi de değilim.

En azından yalnız değilim: Araştırma ABD nüfusunun yaklaşık yüzde 20'sinin kronik olarak geç kaldığını gösteriyor. Ve ne yazık ki kolay bir düzeltme yok. “Kronik olarak geç kalanların çoğu geç kalmaktan gerçekten hoşlanmazlar, ancak bu, üstesinden gelinmesi şaşırtıcı derecede zor bir alışkanlıktır” zaman yönetimi danışmanı Diana DeLonzor'u açıklıyor Bir Daha Asla Geç Kalma . “Geç kalan birine zamanında gelmesini söylemek, biraz diyet yapan birine çok fazla yemeyi bırakmasını söylemeye benzer.”

Geç kalan birine zamanında gelmesini söylemek, bir diyetisyene çok fazla yemeyi bırakmasını söylemek gibidir.

Mesele şu ki, bennefretgeç kalmak. Beni yaparzaten olduğumdan daha endişelive başkaları üzerinde harika bir izlenim bırakmadığını biliyorum. Genelde arkadaşlarıma “10 dakikaya orada ol, üzgünüm!” mazeret olmadığını bilsem de. İster doktor randevusu, ister egzersiz dersi olsun, geç geldiğim için her zaman kendimi suçlu hissediyorum. Ve New York City, doğal olarak, önceden haber verilmeden ortaya çıkabilecek çok sayıda zaman alıcı engele (trafik sıkışıklığı, sıkışmış metrolar, uzun hatlar) sahiptir, bu nedenle sürekli geç kalmak günlük stres seviyemi bir üst seviyeye çıkarır.

Daha da kötüsü, uzmanlar sürekli olarak geç kalmanın birinin kolayca dikkati dağılan düzensiz, ben merkezli , ve genellikle düşüncesiz . Ah.

Yukarıdaki niteliklerin hiçbirine sahip olmadığıma inandığımdan, kısa süre önce zaman yönetimi becerilerimi düzene sokmanın zamanının geldiğine karar verdim. Bir hafta boyunca, daha hızlı (ve odaklanmış, organize ve saygılı) bir insan olmak için bu yedi uzman kaynaklı ipucunu takip etmeye karar verdim.

Daima Zamanında Olmak İçin 7 İpucu

1. Bir sorununuz olduğunu kabul edin.

Kendi kendine büyüme ve üretkenlik blog yazarı Marelisa Fabrega, gecikmelerinizi önemsiz gibi göstermek cezbedici, ancak dakik olmanın ilk adımı, bir dakiklik probleminiz olduğunu kabul etmektir. meslektaşlarımın çoğu beni 'geç' olarak görmedi - ki bu harika. Bilmedikleri şey, sonunda masama oturana kadar her sabah göğsümde bir sıkışma hissetmem. Ya da yataktan kalkamadığım için sabah antrenmanlarını atladığımı. Ya da bu yıl iki uçuşu kaçırmaya bu kadar yakın olduğumu. Geciktiğim hayatımdaki insanlar için belli olmasa da benim için bir sorun haline gelmişti. Ve sonunda bunun düzeltmem gereken bir şey olduğunu kabul ettim.

DJ Halid'in eşi

2. “nedenini”

DeLonzor'a göre insanların sürekli olarak partiye geç kalmasının birkaç nedeni var. Bazıları klasik “dalgın profesör” arketip: Dikkatleri kolayca dağılır, araba anahtarlarını yanlış yere koyar, kaybolur veya randevuları tamamen unutur. Diğerleri, bir trene yetişmek için koşmak veya kalabalık bir oditoryuma nefes nefese koşmak gibi geç kalmanın heyecanını seven adrenalin bağımlılarıdır. Ya da belki biri gücünü öne sürüyordur ('Ben o kadar rağbet gören, önemli bir insanım ki diğer herkes beni bekleyebilir.'). Bir insan davranışı uzmanı, birinin başka bir davranıştan dolayı suçluluk duyduğu için geç kalabileceğini bile öne sürüyor ve geç kalmak, onlara diğer, bağışlanmamış günahlar için özür dileme fırsatı veriyor. Olmam gereken bir yer olduğunda, yapmam gerektiğini hissediyorum. ayrılmadan önce son bir şey var - bu da programın gerisinde kalmama neden oluyor. Bunların hepsi bana oldukça uğursuz gelse de, benim için gerçekten yanlış bir üretken olma duygusuna ya da bazı uzmanların 'Bir Daha Görev Sendromu' dediği şeye bağlı. Ne zaman bir yerim olsa, gitmeden önce son bir şey yapmam gerektiğini hissediyorum ve bu da programın gerisinde kalmama neden oluyor. 30 dakika sonra doktor randevusu mu? Tabii, gitmeden önce 10 e-posta göndermeme izin verin. Akşam yemeği sekiz mi? Tamam, ama önce banyo dolabımı yeniden düzenlemek istiyorum. Sabah erken antrenman mı? Spor salonuna giderken gerçekten bir kahve almak istiyorum - daha fazla zorlamama yardımcı olacak, değil mi? Sonuç: Tüm bu gereksiz görevler beni sadece geciktiriyordu ve bir programa bağlı kalmak istersem, onları kesmem gerekiyordu. Bu nedenle No. 3…

3. Sadece “hayır” gerekli olmayan yapılacaklar için.

Bu son dakika koşusuna bir son vermek için kesinlikle yapmam gereken görevler ile bekleyebilecek görevler arasında ayrım yapmaya çalıştım. (İpucu: Çoğu bekleyebilir.) İşe gitmeden önce gerçekten bulaşık makinesini boşaltmam gerekiyor mu? Yoksa kuru temizlememi mi alayım? Hayır! Dairemden ve hatta ofisten ayrılma zamanı geldiğinde yaptığım gereksiz işleri ne olursa olsun durdurmaya çalıştım. Araştırmalar, aynı anda birden fazla şey yapmaya çalışan insanların ('çok zamanlılık' olarak bilinir) daha olası olduğunu gösteriyor. işe geç kalmak. Bu yüzden, sabah işe gidip gelmeden önce kendimi daireyi temizlerken ya da bir akşam planlarımı gereğinden fazla yerine getirirken bulduğumda, durdum ve o zaman diliminde neler yapabileceğim konusunda kendimi daha gerçekçi olmaya zorladım. Hatta bir gece kendime egzersiz yapmak, evde dinlenmek ve bir seyahate hazırlanmak için yeterli zamanı tanımak için bir arkadaşımla yaptığım planları iptal ettim. iPhone'um. Çoğu zaman kapıdan çıkmam gerektiğinde, yeni bir Instagram bildirimi veya kısa mesajı adımı çağırır ve sonraki 15 dakika boyunca beni bir sosyal medya kara deliğine çekerdi. Bu yüzden, aydınlatılmış bir ekranın cazibesine rağmen, kontrol etmeme konusunda daha bilinçli olmaya odaklandım. Akıllı telefonumdan uzak durma konusunda birdenbire profesyonel olduğumu söylemiyorum, ancak zamanında gelirsem kontrol etmek için beklemekte daha iyi oldum. (Alışkanlığı da kırmanız mı gerekiyor? İşte size yardımcı olabilecek harika bir tüyo.)

4. Başarı için hazırlanın.

Annemin başından beri haklı olduğu ortaya çıktı. Büyürken, ertesi sabah okula hazırlanmam için bitmez tükenmez bekleme süresini kısaltacağını umarak, ertesi gün için kıyafetlerimi diğer ikiz yatağıma koymam için ısrar ederdi. Böylece 27'de onu yeniden canlandırdım. tavsiye: Her gece ertesi gün için kıyafetlerimi seçerdim. Anahtarlarımı, cüzdanımı ve iPhone'umu ön kapının yanındaki aynı yere koydum ve her türlü hava koşuluna hazırlıklı olmak için güneş gözlüklerimi ve şemsiyemi de orada tuttum. Sabah rutinimi hızlandırmak için başka bir numara mı? Kıyafetlerimi olabildiğince sade tuttum (düşün: kot pantolon, basit gömlekler ve her gün aynı ceket ve ayakkabılar). Bu bana yoğun sabahlarda bir ton zaman ve karar verme konusunda tasarruf sağladı.

5. En kötüsünü bekleyin (ve buna göre plan yapın).

Kulağa mantıksız geliyor, ancak dakik olmaya gelince, iyimser olmamak daha iyidir. Fabrega'nın da belirttiği gibi, 'işler zamanın yüzde 100'ünde sorunsuz yürümeyecek.' Tercüme: Kendinize bolca ekstra zaman tanıyın. Yollarda ne zaman metro gecikmeleri veya inşaatlar olabileceğini asla bilemezsiniz (örneğin, altı şeritli bir otoyolun havaalanına giderken ikiye daraldığı zaman). 'Zamanında olmanın' ne anlama geldiğini tam olarak tanımlayın. 'Zamanında olmanın' ne anlama geldiğini tam olarak tanımlamam gerekiyordu. Saatleri ayarlamadığımız bir ofiste (biliyorum, şanslıyım!), başlangıç ​​saatimi sabah 9:45 olarak belirlemeye karar verdim. Gerçek etkinlik saatinden birkaç dakika önce, uzmanların dediği gibi zamanında değil erken gelmeyi planlamalısınız.Haftanın en büyük sınavı? İki tren ve bir uçuş yakalamak. Tren için “zamanında” trenin hareket etmesinden 30 dakika önce istasyona varmak anlamına geliyordu. Havaalanında, uçuş saatimden 90 dakika önce oraya varmak anlamına geliyordu (her zamanki 45 dakikam yerine). Her senaryoda erken varış, seyahat etmeyi çok daha az stresli hale getirdi.

6. Zamanlama konusunda gerçekçi olun.

Google Haritalar'ın yer almak için gereken süreyi olduğundan fazla tahmin ettiğini düşünüyorum: 17 dakika mı? Evet, doğru—hızlı yürüyorum. 10'da oraya varacağım. (Bu asla doğru değil.) Ayrıca, en fazla 30 dakika içinde işe hazır olabileceğime inanmayı seviyorum. (Yine yanlış.) Ve en kötü alışkanlık? Uçağım kalkmadan sadece 90 dakika önce evden çıkmam gerektiğini düşünüyorum. Beğenebilirsin{{displayTitle}}Bunların sadece benim korkunç alışkanlıklarım olmadığı ortaya çıktı. Bunlar, “planlama yanılgısı” adı verilen psikolojik bir olgunun örnekleridir. Araştırmalar, tahminlerimizi geçmişe dair aşırı iyimser bir görüşe dayandırdığımız için, insanların bir görevin ne kadar sürede tamamlanacağını hafife alma eğiliminde olduklarını gösteriyor. DeLonzor buna 'büyülü düşünme' diyor. kronik olarak geç kalan insanların kendilerini şımartmayı sevdikleri bir şey. Bu kötü alışkanlığın üstesinden gelmek için, belirli görevlerin gerçekte ne kadar sürdüğünü yeniden öğrenmem gerekiyordu. Belki 30 dakikada işe hazır olabilirim ama 40 çok daha gerçekçi. Ve elbette, Google Haritalar o restorana yürümenin 10 dakika süreceğini söylüyor, ama gerçekten 15 dakika sürecek. Sonunda, işlerin aldığı zamanı hafife alamayacağımı kabul ettim. “Aşırı iyimserim” düşündüm, yeni bir programa başladım ve neredeyse gittiğim her yere birkaç dakika erken geldim.

7. Bekleme süresini akıllıca kullanın.

Geç kalmak bir tuzak-22: Her ne kadar bu konuda endişelensem de, beceriksizce tek başıma dururken kendi (el) cihazlarıma bırakılan yerlere erken varmak konusunda eşit derecede endişeliyim. İkincisini düzeltmek için uzmanlar beklemeye hazırlıklı olmayı öneriyor. Fabrega'nın dediği gibi, 'Bekleme zamanı boşa harcanmak zorunda değildir.”Gittiğiniz her yere bir kitap getirin, ilginç makaleleri Pocket uygulamasına önceden yükleyin veya bir podcast dizisini sıraya alın. (Ve tek başınıza beklerken nasıl göründüğünüz konusunda endişelenmeyi bırakın - kimse sizi fark etmez!) Bu hafta kaliteli zaman okumak için yeterince erken olmasam da, daha yavaş yürüyüşlerimde bir podcast dinlemeyi dört gözle bekliyordum. Ofis. Ve bir antrenman dersinin başlamasını beklemek, telefonumdan okumak, Instagram'da düşüncesizce gezinmekten çok daha keyifliydi.

Götürmek

Hiçbir şekilde aniden bir üretkenlik uzmanı değilim. Ancak bu ipuçlarını takip ettikten bir hafta sonra, kendimi asla eski, zaman baskısı altında olan yollarıma geri dönerken göremiyorum. Bu deney, herhangi bir günde daha fazla kontrol altında ve daha az endişeli hissetmenin - çok fazla çaba harcamadan - mümkün olduğunu anlamamı sağladı. Ayrıca, kişisel ve profesyonel tüm yükümlülüklerime sürekli olarak zamanında geldiğimde çok daha sorumlu bir yetişkin gibi hissettim.

Örnek olay: Yaklaşık bir ay önce, şehir dışında bir düğüne gitmek için tren istasyonuna giden bir taksideydim. Toplanmak için acele ediyordum ve planladığımdan daha geç ayrıldım. Trafik tıkanmıştı ve dakikalar geçiyordu, bu yüzden buluşmam gereken arkadaşlarıma mesaj atıp trene binemeyeceğimi söyledim - öyleyse bensiz gidin. O takside otururken kendimi üzgün, aptal ve tembel hissettim (yine de sadece bir dakikam varken başardım).

Buna karşılık, geçen hafta sonu başka bir tren yolculuğundan önce, önceki gece tamamen hazırlandım. Dairemden tam zamanında ayrıldım (birkaç ekstra dakika tampon olarak) ve istasyona kendimi sakin, toparlanmış ve hatta rahatlamış hissederek geldim. Arkadaşımla tanıştım, buzlu bir kahve aldım, biletimi aldım ve treni beklerken bir dergiyi karıştırdım. Bundan sonra her seferinde hangi deneyimi tekrarlamak istediğime şüphe yok.

kontrolcü bir kocayla nasıl baş edilir